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Hublify Order Management

Wie erfolgt die Auftragsabwicklung transparent und effizient?

Angefangen von der Bestellung in Online Shops über die Bezahlung, Pick & Pack und Versand bis hin zur Retoure, bei diesen Prozessen kommt es für Unternehmen auf reibungslose Abläufe an. Denn die sind bares Geld wert.

Working smart instead of hard

Die Vorteile von automatisierter Auftragsabwicklung

Wenn sich dein Kunde einmal zum Kauf entschieden hat, soll alles ganz schnell und easy gehen. Wie kommt die Ware schnellstmöglich zum Kunden und das Geld zu dir? Wie kann ein Order Management System (OMS) deine Aufträge, Dropshipping und Retouren aus mehreren Quellen effizient steuern?

Design Tool Magic Wand

Schnelle Auftragsabwicklung

indem Standardprozesse, Kundenkommunikation, Belegerstellung und Statusänderungen automatisiert werden. Verringere deine Gesamtdurchlaufzeit. Deine Kunden freuen sich über schnellere Lieferungen. 

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Transparente Prozesskette

Durch eine nahtlose Integration von Payment, Logistik, Verkaufskanälen in der Auftragsabwicklungs-Software verwaltest du alle Auftrags-, Versand-, Retouren- und Zahlungs-Prozesse an einem Ort. So weißt du in Echtzeit um den Status jedes Auftrags und kannst die Performance deiner Auftragsabwicklung steuern.

Upload Box

Dropshipping und Retouren effizient managen

Ein flexibles Order Management System (OMS) passt sich deinen Prozesse und deinem Geschäftsmodell an. Koordiniere Dropshipping-Partner, Bestände, Versand, Retouren und Gutschriften zentral und entscheide, wer wann mit dem Kunden kommuniziert.

Data File Edit

Fehlerfreies Auftragsmanagement

Reduziere manuellen Aufwand bei der Belegerstellung, bei Kundeninformationen, bei Bestands- und Zahlungsabgleichen. Änderungen durch Stapelverarbeitung oder automatisierte Workflows senken Fehler, Bearbeitungsaufwand und Kosten für dein Unternehmen.

Sisyphus-Arbeit aus Auftragsabwicklung wird leicht wie Schmetterlinge
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Sysiphus' manuelle Order Management Prozesse sollen reibungslos ablaufen

Das umfasst die Hublify Auftragsverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Bestellungen

Egal von welchem Shop, Marktplatz, Pop-Up Store, Filiale oder Messe, egal über welches Gerät oder in welcher Form... jede Bestellung wird im OMS zentral zu den entsprechenden Kunden- und Produktdaten abgelegt und dient als wichtige Basis für einen Kundenservice, der über alles Bescheid weiß.

Automatisierbare Kundenkommunikation und Belege

Eingangsbestätigung, Versandnachricht, Retoureneingang, Gutschrifterstellung,... - diese Kommunikation in der Auftragsabwicklung läuft persönlich, aber automatisiert. Belege wie Rechnung, Lieferschein, Versandlabel, Retourenlabel werden ebenfalls automatisiert nach Vorlagen erstellt. Manuelle Extras oder individuelle Kommunikation sind trotzdem möglich.

Reibungsloser Zahlungsverkehr

Sämtliche Zahlungen, egal ob Einzel- oder Sammelzahlungen, egal in welcher Währung, werden durch die etablierten Payment-Anbieter vollzogen und den Aufträgen, Kunden und Produkten zugeordnet. Durch eine automatisierte Weitergabe aller Daten an die FiBu und Zahlungsabgleich weißt du stets, wo dein Kunde steht.

E-Rechnung integriert

Mit Hublify ist dein Unternehmen bereit für die Pflicht zur E-Rechnung. Erstelle und versende E-Rechnungen mit Hublify. Die entsprechenden Formate wie ZUGFeRD sind in Hublify integriert und auswählbar.

Intelligenter Versand

Egal, ob aus der Filiale, dem internen oder externen Lager versandt wird, du steuerst deine Versandprozesse je nach Warenbestand durch automatisierbare Pick- und Versandlisten. Kommissionierung, Dropshipping, Click & Collect, externes Fulfillment, behalte stets den Überblick, wo deine Ware sich gerade befindet.

Retouren und Reklamationen

Je nach Zielgruppe legst du Retourenprozesse fest, automatisierst Retourenlabel und Gutschrift nach Retourenprüfung. Bei Reklamationen können durch die Software automatisch Ersatzartikel, je nach Bestand, vorgeschlagen werden.

So bewerten Kunden Hublify

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Warum Hublify Order Management?

Dynamische Prozesse können viel Zeit erfordern. Hublify vereint Daten aus verschiedenen Systemen, Abteilungen und Einheiten. Zentrale Daten sind die Voraussetzung für einen 360° Blick.

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Automatisierung

Vermeide Fehler durch automatisierte Prozesse und Vorlagen, selbst erstellt oder aus dem Repertoire.

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Einfache Integration

von Shop-, ERP-, CRM- und anderen Systemen durch fertige Schnittstellen oder offener Hublify API.

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Live Reports & Dashboards

Behalte den Überblick wo der Umsatz herkommt, die Kosten zu hoch sind oder wo's gerade hakt.
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Direkt loslegen in der Cloud

Hosting zu 100% in Deutschland und volle Flexibilität. Cloud native ist Hublifys Basis.

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Kevin Besthorn
Geschäftsführer
Hublify.io

Telefon: +49 - (0)40 - 209 33 90 - 0

Das Besondere an Hublify: Einfacher Umgang mit Daten

Quick Views zum besseren Überblick

Ein einfacher Umgang mit Daten soll in deinem Unternehmen vollen Überblick und schnelles Verständnis ermöglichen. Dabei helfen Hublifys Quick Views. Durch Hovern über einen verlinkten Datensatz poppen die wichtigsten Informationen rund um Aufträge in einer Schnellansicht auf. Diese sind individuell anpassbar und können jegliche Daten app-übergreifend integrieren.

Erfahre mehr zu den Quick Views

Shopify mit Hublify Order Management

Mit dem Shopify-Connector kannst du die Auftragsabwicklung von Hublify für deine Shopify-Shops nutzen!

Hublify API

Für viele weitere Systeme stehen Konnektoren bereit, bzw. kannst du die Hublify Microservices in deine Systemlandschaft sehr einfach über die Hublify API einbinden.

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