Hublify Billing - Subscription based Abo Commerce

Genauigkeit um jeden Preis

Automatisiere deine vertragsbasierte Abrechnungen (Contracting), Abo-Rechnungen samt Mahnungen, damit Fehler keine Chance haben. Egal ob monatlich gestellte Abrechnungen oder die klassischen Zahlungsflüsse im eCommerce, lass Hublify Billing deine Finanzprozesse abwickeln. Dann kannst du dich um das Wachstum deines Business kümmern.

Hublify Billing für Contracting, Abo-Commerce und subscription-based Billing

Deine monatliche Rechnungstellung schluckt viel zu viele Ressourcen. Du musst Vertragsdaten mit Verbrauchsdaten und monatlichen Gebühren aus unterschiedlichen Quellen kombinieren und fast für jeden Kunden individuell. Dabei können schnell Fehler passieren.

Hublify Billing hilft dir, deine Daten zu verwalten und deine Abrechnungen zu automatisieren. Damit dein Kunde am Monatsende die richtige Rechnung bekommt.

Die Vorteile einer Abrechnungssoftware aus der Cloud

Pünktliche, präzise Rechnungstellung für deine Transaktionen mit möglichst wenig manuellem Aufwand.

Weniger Aufwand

für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen. Die Hublify API ermöglicht eine einfache Datenintegration und Zahlungsabgleich über die EBICS-Schnittstelle. Vorlagen und automatisierte Prozesse lassen Rechnungen in kürzester Zeit entstehen. Damit du Zeit für die Weiterentwicklung deiner Subscription Services hast.

Weniger Fehler

denn manuelle Aufgaben werden auf ein Minimum reduziert und wichtige Daten zum Kunden, zum Vertrag, zum Verbrauch oder zu Rechnungsposten basieren auf denselben Daten wie Angebot und Auftrag und werden direkt integriert.

Mehr Sicherheit

Mit einer genauen Rechnungstellung sorgst du für eine rechtskonforme Abrechnung. Du schaffst Planungssicherheit, indem du für einen pünktlichen Cashflow sorgst. Alle Daten werden DSGVO-konform zu 100% auf deutschen Servern verwaltet.

Ready für die E-Rechnung

In Hublify stehen Formate wie ZUGFeRD und XRechnung bereit für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen. Mit Hublify ist dein Unternehmen bereit für die Pflicht zur E-Rechnung.

Maximale Freiheit bei minimalem Aufwand:

Standard-Vorlagen und individuelle Anpassungen

Du kannst für dein Subscription Management auf standardisierte, rechtswirksame Vorlagen zurückgreifen für professionelle Rechnungen und Mahnungen. Genauso ist es möglich, für dein spezifisches Business individuelle Anpassungen vorzunehmen. Die Rechnungen werden einzeln für besondere Kunden gestellt, aber auch durch Massenverarbeitung (Bulk Invoicing), egal ob als pdf oder in Papier.

Flexible Abrechnungsmodelle

Wenn Rechnungen auf monatlicher Abo-Basis gestellt werden sollen, eine nutzungsbasierte Abrechnung oder Gutscheine berücksichtigt werden sollen, dann passt sich Hublify Billing deinen Anforderungen an.

Überblick über den aktuellen Finanzstatus

Durch den automatischen Zahlungsabgleich und vorgefertigte Dashboards kannst du den Zahlungsstatus deiner Kunden in Echtzeit und voller Genauigkeit im Blick behalten und präzise Auskunft geben über den finanziellen Status deines Unternehmens.

Abo-Commerce & Faktura einfach gemacht

Feste und variable Beträge

Dein Business erfordert regelmäßige Rechnungsstellung für eine Subscription? Wenn sich die Rechnung aus einem festen Betrag und einem variablen Betrag, zum Beispiel einer Grundgebühr und verbrauchsbasierter Abrechnung, zusammensetzt, kann es kompliziert werden. Mit Hublify kannst du deine Daten automatisch sammeln, zusammenführen und verwalten und dann Rechnungen automatisiert erstellen. Damit sparst du dir eine potentielle Fehlerquelle und verringerst deinen manuellen Aufwand.

Daten verknüpfen

Hublify kann Daten aus verschiedenen Quellen verknüpfen, um Rechnungen zu erstellen. Arbeitest du mit einer anderen Software, oder kommen deine Daten aus mehreren Quellen? Per API-Schnittstelle kannst du die Daten ganz einfach in Hublify einbringen.

Nwg Kundenreferenz Abo Vertragsverwaltung

Per Pöhl, Co-Founder bei NWG Charging GmbH

„Effizienz pur: Automatisierte Rechnungstellung mit dynamischen Daten“

Im Bereich eMobility muss man schnell sein: wir haben einen Partner gesucht, mit dem wir unser Business schnell skalieren können, nämlich eine Ladestation-Infrastruktur für Elektroautos in Tiefgaragen von Mehrfamilienhäusern zu etablieren.

Mit Hublify Billing konnten wir den gesamten Prozess der Rechnungsdaten-Aggregation über die Rechnungstellung bis hin zum Lastschrift-Zahlungsabgleich zur Bank (EBICS-Schnittstelle) und den Versand der Rechnung an unsere Kunden automatisieren.

Ich war überrascht, wie unaufwändig die Verknüpfung der verschiedenen Datenquellen war: Kundendaten aus Microsoft Azure (CRM), Ladestrom-Verbrauchsdaten, ein Hausverwaltungstool und schließlich die Anbindung an die Bank, all diese Schnittstellen waren in kürzester Zeit etabliert. Wir sparen uns eine Menge internen Verwaltungsaufwand, denn Hublify erzeugt und versendet ohne manuellen Aufwand (und damit ohne Fehler) individuelle Rechnungen mit dynamischen Daten.

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Kundenbeispiel: Automatisierte Rechnungsstellung bei NWG Charging

Daten aggregieren, harmonisieren und Zahlungen abgleichen

Die NWG Charging GmbH rechnet die monatliche Nutzung von Ladestationen in Tiefgaragen kundenindividuell ab. Dafür werden Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammengeführt, Vertragsdaten, dynamische Verbrauchsdaten, Kundendaten... Hublify berechnet aus den zuvor aggregierten Daten detailreiche, kundenindividuelle Rechnungsposten. Automatisiert entstehen monatlich kundenindividuelle Abrechnungen als übersichtliches PDF und werdenüber Hublify als Email an den Kunden versendet.

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