Factur-X

Definition & Bedeutung

Was ist Factur-X?

Factur-X ist genauso wie ZUGfERD ein hybrides Format zur elektronischen Rechnungsstellung, das eine visuell lesbare PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten maschinenlesbaren XML-Datei kombiniert. Diese Struktur ermöglicht sowohl die manuelle Prüfung der Rechnung durch Menschen als auch die automatisierte Verarbeitung durch IT-Systeme. Factur-X wurde gemeinsam von Deutschland und Frankreich entwickelt und ist vollständig kompatibel mit ZUGFeRD 2.1, dem entsprechenden deutschen Standard. Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen. 

Was ist der Unterschied zu ZUGFeRD und XRechnung?

Die Version ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 sind vollständig kompatibel und technisch identisch, ZUGfERD wird in Deutschland, Factur-X in Frankreich genutzt. 

Im Gegensatz zu diesen beiden hybriden Formaten enthält XRechnung nur eine XML-Datei und keine visuellen Elemente. Wer ab 2020 an deutsche Behörden Rechnungen stellen wollte, musste dies in Form einer E-Rechnung tun. Als gängiges Format hat sich dafür XRechnung etabliert.

Um Konflikte mit nationalen Standards zu vermeiden, wurde für Factur-X ein sogenanntes "Referenzprofil" entwickelt. Dieses Profil ermöglicht die Implementierung externer XML-Code-Standards, sofern sie den Normen entsprechen. Dadurch konnte der CIUS XRechnung integriert werden. Seit 2020 existiert daher das Referenzprofil XRECHNUNG, dessen inhaltliche Gestaltung unter der Verantwortung der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) steht und das sich nahtlos in Factur-X abbilden lässt.