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Hublify als B2B Commerce Plattform

Komplexe B2B-Prozesse digitalisieren und automatisieren

B2B-Commerce stellt andere Anforderungen als klassischer B2C: Individuelle Preislisten, kundenspezifische Produktkataloge, komplexe Genehmigungsprozesse und Integration in bestehende ERP-Systeme. Hublify bietet dir eine modulare Cloud-Plattform, die genau diese Herausforderungen löst – API-first, KI-gestützt und zu 100% DSGVO-konform aus Deutschland.

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Diese Herausforderungen kennst du aus deinem B2B Business

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Kundenspezifische Preise & Sortimente

Im B2B erwarten Kunden individuelle Preislisten, Staffelpreise, Mengenrabatte und Zahlungsziele. Dazu zugeschnittene Sortimente. Manuelle Pflege führt zu Fehlern, verteilte Excel-Listen zu Datensilos und sind nicht skalierbar. Du brauchst ein System, das automatisch die richtigen Preise für jeden Kunden ausspielt und intern für jeden Vertriebsmitarbeiter die kundenspezifischen Konditionen.

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Komplexe Bestellprozesse

B2B-Bestellungen laufen selten linear. Freigaben, Angebotsprozesse, mehrere Ansprechpartner pro Kunde, Teillieferungen und abweichende Rechnungsadressen gehören zum Alltag. Ohne durchgängige Digitalisierung verlierst du den Überblick, Bestellungen verzögern sich und dein Team verbringt zu viel Zeit mit manueller Koordination.

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Systemintegration und Datensilos

Deine Daten liegen verteilt in ERP, CRM, Warenwirtschaft und Shop-Systemen. Die Synchronisation ist aufwendig, fehleranfällig und kostet wertvolle Ressourcen. Du benötigst eine zentrale Plattform, die alle Systeme nahtlos verbindet und Daten in Echtzeit verfügbar macht.

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Multichannel-Vertrieb koordinieren

Deine B2B-Kunden bestellen über verschiedene Kanäle: Webshop, Außendienst, EDI, Marktplätze oder per Telefon. Jeder Kanal hat eigene Anforderungen, aber alle müssen auf dieselben Bestände und Preise zugreifen. Die Orchestrierung dieser Touchpoints wird schnell zur Herausforderung.

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B2B Kundenportal Salesgespraech
B2B Digitalisierung Lager

So unterstützt Hublify dein B2B Commerce Modell

Bewährte B2B-Features, flexibel anpassbar

Hublify deckt typische B2B-Anforderungen bereits standardmäßig ab – von individuellen Preisen und Sortimenten bis zu Kundenaccounts mit mehreren Ansprechpartnern und Rechtekonzepten. Wenn dein Geschäftsmodell darüber hinaus spezielle Anforderungen mitbringt, lassen sich diese dank der flexiblen Plattform schnell und sauber abbilden.

Zentrale Datenbasis für Produkte, Kunden und Aufträge

Hublify verknüpft Produktdaten, Kundendaten, Bestellungen, Lagerinformationen und Abrechnungsdaten auf einer Plattform. So entstehen saubere Prozesse, bessere Transparenz und weniger manuelle Abstimmung zwischen Teams und Systemen.

API-first für schnelle Integration

Ob ERP, Shop-System, Kundenportal, Außendienstlösung oder Payment Provider: Hublify ist API-first aufgebaut und dadurch besonders leicht integrierbar. Bestehende Systeme können angebunden werden, ohne deine gesamte IT-Landschaft auszutauschen.

Modulare Einführung mit geringem Risiko

Du kannst mit einer einzelnen App starten, etwa PIM oder Order Management, und die Plattform später schrittweise erweitern. So digitalisierst du B2B Commerce pragmatisch und behältst Investitionen, Prozesse und Prioritäten unter Kontrolle.

KI nativ für Automatisierung und bessere Entscheidungen

Hublify unterstützt dich mit KI bei Analysen, Prognosen und operativen Optimierungen. Das hilft dir, Prozesse effizienter zu steuern, Potenziale schneller zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen im B2B-Alltag zu treffen.

DSGVO-konforme Cloud-Lösung aus Deutschland

Für viele mittelständische Unternehmen im DACH-Raum sind Datenschutz, Verlässlichkeit und ein lokaler Hosting-Standort entscheidend. Hublify ist Software made in Germany und wird zu 100 % in Deutschland gehostet.

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Unsere Erfahrung im B2B Commerce

Mehr als 10 Millionen Produkte und Preise sollten für den führenden Anbieter von Rollenoffsetdruckmaschinen, manroland goss web systems, verwaltet werden. Mit der Vorgängerlösung von Hublify wurde zunächst ein B2B-Shop, dann ein B2B-Portal erstellt. Dabei konnte jeder Kunde nach dem Login die für seine Maschine passenden Ersatzteile navigieren, kundenspezifische Preise und Produkte sehen. Über 3.500 Rabatt-Staffeln wurden abgebildet und eine weltweite Warenverfügbarkeit - live.  

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Die Hublify Apps für dein B2B Commerce

Modularer, kostengünstiger Einstieg. Skalierbarer Ausbau.

Hublify PIM

Pflege komplexe Produktdaten, Varianten und kundenspezifische Sortimente, Staffelpreise und Rabatte zentral und konsistent. 

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Hublify Order Management

Steuere B2B-Bestellungen, Freigaben, Teillieferungen und Auftragsprozesse systemübergreifend.

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Hublify Warehouse

Behalte Bestände, Kommissionierung und Versandprozesse auch bei komplexen B2B-Abläufen im Griff.

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Hublify Billing

Automatisiere Rechnungen, Zahlungsziele und abrechnungsrelevante Prozesse für dein B2B-Geschäft.

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Hublify CDM

Firmenaccounts mit Unteraccounts, rollenbasierte Berechtigungen, Budgetsteuerungen und Bestellhistorie – B2B-Kundenmanagement, jede Beziehung individuell pflegen.

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Hublify Analytics

Datenbasierte Insights: Kundenanalysen, Produktaffinitäten, Vertriebsperformance und KI-gestützte Prognosen für dein B2B-Geschäft.

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Hublify Marketplace

Bau deinen B2B-Shop zum B2B-Marktplatz aus und sichere dir mehr Reichweite und ein One-Stop-Shopping-Erlebnis für deine Kunden.

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Technisches Set-Up mit Hublify

Leicht integrierbar in jegliche Systemlandschaft

Hublify Scenario Connectivity
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B2B-Features von Hublify

Hublify bringt zentrale B2B-Funktionen bereits mit und macht komplexe Vertriebs- und Bestellprozesse digital beherrschbar. So setzt du typische Anforderungen wie individuelle Preise, Firmenstrukturen oder Angebotsprozesse direkt im System um – ohne Workarounds und ohne Insellösungen. Hier ein paar Beispiele. 

Demo Hublify B2B Firmenaccounts Mit Unteraccounts 768 Device

Firmenaccounts und Unteraccounts

Bilde Unternehmen, Ansprechpartner und Unteraccounts sauber in deiner Systemlandschaft ab. In Hublify hast du vollen Überblick, welche Unteraccounts zu welchen Firmenaccounts gehören, welche Adressen und Kunden dazu, welche Auftragsposten, kundenspezifischen Produkte & Preise.

Flexible Preislogiken für B2B

Lege individuelle Preise, Rabatte und Preisstaffeln direkt pro Kunde fest und hinterlege bestimmte Preislogiken auf Kundengruppenebene. Beispielsweise legst du für Filialhändler einen Kundengruppenpreis fest, bzw. kannst individuelle Preise pro Kunde hinterlegen. So bildest du reale B2B-Vereinbarungen systematisch ab und reduzierst manuellen Aufwand im Vertrieb.

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Demo Hublify B2B Angebotserstellung 768 Device

Angebote schneller erstellen - mit KI und Vorlagen

Mit Hublify digitalisierst du deinen Angebotsprozess von der Datenerfassung bis zum fertigen Dokument. Texte können direkt mit KI generiert werden, während standardisierte Bausteine und Vorlagen für konsistente, professionelle Angebotsunterlagen sorgen. So sparst du Zeit im Vertrieb und bringst Angebote schneller in Richtung Abschluss.

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Wolfgang, Agiler Projektleiter & Requirements-Engineer
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„Eierlegende Wollmilchsau - Das schweizer Klappmesser des eCommerce“

Die Hublify Commerce Plattform ist nicht einfach nur ein weiteres modulares System, sondern bietet alles aus einem Guss für jegliche Bedürfnisse, egal ob Onlineshop oder Marktplatz. Damit können nicht nur große Unternehmen, sondern auch mittelständische Unternehmen die Digitalisierung vorantreiben. Bei unserem Projekt verknüpften wir Typo3 als Frontend mit Hublify als Backend, wobei man aber auch alles mit Hublify lösen kann. Wesentliches Ziel war die Einführung eines B2B-Onlineshops. Zugleich war eine Komplettlösung gewünscht inkl. ERP, CRM und Logistik. 

Häufig gestellte Fragen

zu Hublify als B2B Commerce Plattform

Kann Hublify mit SAP integriert werden?

Ja. Hublify ist API-first aufgebaut und grundsätzlich sehr leicht zu integrieren. Auch eine Anbindung an SAP ist möglich. In der Vergangenheit wurde beispielsweise der Datenaustausch mit SAP über SAP-native EDI-/IDoc-Formate wie ORDERS05 und LOIMS05 per AS2 realisiert.

Inwiefern bildet Hublify komplexe B2B-Strukturen ab?

Hublify bildet mehrstufige B2B-Strukturen nativ ab: Firmenaccounts lassen sich mit beliebig vielen Unteraccounts und Mitarbeiterprofilen verknüpfen. Kundenspezifische Preise und Sortimente werden auf Kundenebene wie auf Kundengruppenebene abgebildet. Bestellworkflows mit mehrstufigen Stati von der Angebotserstellung über Freigaben bis zur Auftragserfüllung oder Stornierung, geteilte Firmenadressbücher und eine vollständige Bestellhistorie pro Account runden das ab.

Wie werden kundenspezifische Preise, Sortimente, Rabatte mit entsprechenden Rollen und Berechtigungen abgebildet?

Das ist ein Kernbereich von Hublify. Preislisten, Rabattstaffeln und Sortimente lassen sich pro Kunde, Kundengruppe oder Vertragsrahmen individuell hinterlegen und werden direkt aus dem ERP-System synchronisiert – ohne doppelte Pflege. Firmenaccounts unterstützen mehrere Nutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen und Bestellfreigaben. Auch komplexe Strukturen mit Resellern, Distributoren und internen Vertriebseinheiten lassen sich abbilden.

Muss ich Hublify als Gesamtlösung buchen?

Hublify ist eine modulare Lösung, die bis zur All-in-One ausgebaut werden kann. Du kannst zum Beispiel mit PIM oder Order Management starten und später weitere Apps ergänzen. So digitalisierst du schrittweise und ohne hohes Einführungsrisiko.

Wie gut lässt sich Hublify in bestehende Systeme integrieren?

Sehr gut. Durch den API-first-Ansatz lässt sich Hublify leicht mit ERP, Shops, Portalen, Lager- und Drittsystemen verbinden. Das ist besonders wichtig für Unternehmen mit bestehender IT-Landschaft und individuellen Prozessen.

Ist Hublify auch für den Mittelstand geeignet?

Ja. Hublify richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, die ihr Business digitalisieren wollen und eine flexible, moderne und wirtschaftliche B2B Commerce Plattform suchen. Den Herausforderungen des Mittelstands wie Kostendruck oder Fachkräftemangel begegnet Hublify mit einem skalierbaren Preis- und App-Modell, einer modernen GUI, damit jeder mitgenommen wird, KI-Unterstützung, um fehlende Manpower auszugleichen und einer hohen Flexibilität, die Software an die eigenen Anforderungen anzupassen. Gleichzeitig ist die Lösung leistungsfähig genug, um auch anspruchsvollere Strukturen abzubilden.

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Kevin Besthorn
Geschäftsführer
Hublify.io

Telefon: +49 - (0)40 - 209 33 90 - 0

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