Hublify als ERP für Pharma & Kosmetik

Deine Commerce-Zentrale für D2C & B2B

Skaliere dein Business mit der Plattform, die komplexe Regularien und Prozesse versteht. Von komplexen Produktdaten, lückenloser Chargen-Verfolgung bis hin zur automatisierten Logistik, auch für Individual-Kosmetik.

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Warum Hublify? Weil Standardsoftware oft nicht schnell genug ist.

Oder flexibel genug.

Im Pharma- und Kosmetikmarkt sind die Anforderungen hoch. Du verkaufst nicht einfach nur Produkte – du unterliegst strengen Regularien und Preisdruck und trägst Verantwortung für sensible Produkte. Hublify hilft dir dabei, diese Komplexität zu beherrschen und gleichzeitig schnell, skalierbar und sicher in deinen Prozessen zu sein.

Kein Daten-Chaos mehr

Verwalte komplexe Produktdaten mit Varianten, Packungsgrößen, Inhaltsstoffe, Medikationshinweise, Zertifikate und Pflichtangaben zentral. Sorge für eine automatisierte Ausspielung aller relevanten und aktuellen Daten in Shops, Marktplätzen und PDFs.

Sicher durch Compliance & Traceability

Nutze automatisierte Checks für MHD, Chargen, Versandbeschränkungen und Altersfreigaben, bevor eine Bestellung den Status „freigegeben“ erreicht. Inclusive Chargenrückverfolgbarkeit.

Integrierte IT-Landschaft durch API-first

Verbinde Hersteller, Partner-Kanäle, Großhandel, Verkaufskanäle und Endkunden in einem einzigen System. Ohne Schnittstellen-Stau.
Dann können deine Prozesse Hand in Hand greifen und automatisiert werden.

Schnellere Auftragsabwicklung

Durch standardisierte End-to-End Prozesse vom Bestelleingang, Zahlung, zum Pick & Pack bis hin zum Versand und Retoure werden manuelle Schritte und Fehlerquoten minimiert. Optimiere deine Durchlaufzeit. Jede Minute zählt.

Suchst du eine Apotheken-Software?

Hublify - Dein Backbone für Wachstum

Mit flexibel kombinierbaren Apps wie PIM, Order Management, Warenwirtschaft

Ob D2C-Brand, Hersteller oder Distributor: In Pharma & Kosmetik entscheiden saubere Produktdaten, Traceability und effiziente Fulfillment-Prozesse über Wachstum. Hublify vernetzt Produkt-, Kunden-, Auftrags- und Bestandsdaten in einem zentralen Backend, automatisiert Workflows und passt sich deinen Anforderungen flexibel an – statt dich in eine starre Branchensoftware zu zwingen.

Hublify PIM

Zentrale Pflege von Pflichtangaben, Inhaltsstoffen (INCI) und UDI-Konformität. Komplexe Attribute an einem Ort verwalten und kanalspezifisch aussteuern.

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Hublify Order Management

Automatisierte Freigabeprozesse für Bestellungen aus allen Kanälen, B2C und B2B.

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Hublify Warehouse

Transparente Bestände über alle Kanäle, strenge Chargen- und MHD-Verwaltung sowie Lagerplatzsteuerung.

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Hublify Analytics

Genaue Datenanalysen, z.B. Überwachung von Retourenquoten bei sensiblen Waren und Verkaufszyklen nach Saisonalität (Sonnenschutz vs. Erkältung)

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Hublify Billing

Automatisierte Rechnungstellung für Shops, Marktplätze, Contracting - Abrechnung von Rezeptgebühren oder Abo-Modellen für Dauerpräparate.

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Hublify CDM

Alle wichtigen Kundeninformationen auf einen Blick: Unverträglichkeiten, Rezepthistorie... für eine leichtere Bestellprüfung und Beratung.

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Hublify Marketplace

Erstelle einen eigenen Marktplatz, mehr Reichweite, größeres Angebot: Integration zertifizierter Partner oder Fachhändler unter Einhaltung rechtlicher Standards.

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Wie Traceability in Hublify funktioniert

Die Chargen-/Seriennummer wird als eineindeutiger alphanumerischer Code in Hublify durchgängig verwaltet vom Wareneingang bis zum Rückruf:

Wareneingang: Charge/MHD/Seriennummer wird erfasst
Reservierung beim Auftrag (FIFO/FEFO nach Regel)
Pick & Pack: Scans binden Stück/Charge an Lieferung
Versand: Ausbuchung + Bewegungsprotokoll
Rückruf: Betroffene Lieferungen/Kundenliste + Sperrbestand

Erprobt in komplexen Commerce-Setups

Von mehreren Kanälen bis zu hohen Order-Volumes

Robert, Manager

„10min Gesamtdurchlaufzeit dank Hublifys Flexibilität“

Hublify ist eine unglaublich umfassende und flexible Lösung, mit der wir unsere gesamten Prozesse von Bestelleingang, Bestellprüfung und Freigabe, Routing an Packtische, Packen und Übergabe an den Logistiker für mehrere 1000 Bestellungen am Tag abwickeln. Wie es ein klassisches ERP können muss, erfolgen auch in Hublify viele Prozesse vollautomatisiert: Für bestimmte Produkte gibt es Anforderungen, die Begleitdokumente erfordern.

Ohne großen Aufwand konnte sich Hublify an unsere spezifischen Prozesse und Services anpassen, z.B. durch individuelle Formulare und Ansichten (Quick Views, um alle benötigten Daten auf einen Blick zu haben). Die Mitarbeiter profitieren bei der Prüfung von einer speziellen Ansicht, die Kaufhistorie, Produktinformationen und Anforderungen vereint und schnelle Entscheidungen ermöglicht.

Hublify lässt sich sehr einfach integrieren: Wir erhalten Bestellungen von diversen Kanälen. Das ist über die Hublify Schnittstelle überhaupt kein Problem.

Sven, Geschäftsführer bei Kamille Apotheek B.V.

„Die beste Implementierung ever (Schnell, Professionell, Usability, Preis-Leistung)“

Ich kenne Hublify bereits aus anderen Projekten und schätze die Erfahrung in der Pharma-Branche. Hublify verfügt über viele pharmaspezifischen Specials, die für uns von Bedeutung sind bzw. zukünftig noch wichtig werden. Ich schätze die gute Zusammenarbeit. Man merkt, dass man hier mit dem Software-Hersteller spricht und endsprechend bekommt man fachkundige Antworten. In dem jetzigen Projekt sollte der Onlineshop der Kamille Apotheek sehr schnell umgesetzt werden. Das haben wir samt PIM, Order Management und Warehouse in time und Budget geschafft.

Unser Hauptziel war es, schnell an den Start zu gehen. Nach 4 Wochen ging der Shop live. Was für mich mindestens genauso wichtig ist: dass ich von Anfang an die Grundlage geschaffen habe für Wachstum. Hublify als Cloud-Lösung ist durch die verschiedenen Module wie PIM, OM, Warehouse, und durch volumenbasierte Preise ein wirklich skalierbares System.

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Häufig gestellte Fragen

zu Hublify als Branchensoftware für Pharma & Kosmetik

Ist Hublify eine fertige Branchensoftware für Pharma/Kosmetik?

Hublify ist keine starre Branchenlösung, sondern eine modulare Commerce-Plattform. Du kombinierst Apps, so wie du es brauchst. In der Software können Datenfelder, Flows, Views und Reports an eure Anforderungen angepasst werden. Mit minimalem Aufwand.

Kann ich klein starten (nur PIM oder nur Order-Prozesse) und später erweitern?

Ja – das ist unsere Vision: modular starten und schrittweise bis zur All-in-One Lösung ausbauen.

Wie integriert sich Hublify in unsere Systemlandschaft?

Über vorimplementierte Schnittstellen und die Hublify API. Ziel sind synchrone Daten und automatisierte Workflows statt manueller Übergaben.

Unterstützt Hublify Traceability (Chargen/MHD/Seriennummern)?

Für die Branche wird explizit mit MHD- und Chargenverwaltung sowie UDI-Compliance gearbeitet; konkrete Umsetzung hängt vom Setup und euren Produkten ab.

Eignet sich Hublify für Abo-/Refill-Modelle (Kosmetik)?

Für wiederkehrende Modelle gibt es mit Hublify Billing passende Bausteine; Beauty-Abos sind ein typischer Abo-Commerce-Case.

Wie steht es um Datenschutz & Hosting?

Hublify ist eine Software "made in Germany" mit Serverstandort Deutschland. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Mehr Infos zu Backups und Verschlüsselung auf unserer Seite zu Datensicherheit.

Nimm Kontakt mit uns auf!

Kevin Besthorn
Geschäftsführer
Hublify.io

Telefon: +49 - (0)40 - 209 33 90 - 0