Hublify – Warenwirtschaft und Shop für Apotheken

Das digitale Herz für Filial- und Online-Apotheken

Schnell sollen Medikamente verfügbar sein. Im Online-Shop und in Filial-Apotheken. Verfügbarkeit prüfen und Bestellungen abwickeln soll ohne große Aufwände geschehen. Auf dem Weg zum eRezept sollen Telemediziner angebunden werden, Kunden on- und offline bestens bedient werden.

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Auf dem Weg zur digitalen Apotheke

Die Zukunft der Apotheken ist digital und vernetzt. Genauso wie deine Kunden. Sie sollen deine Produkte und Services auch online sehen und kaufen. Du willst deinen Kunden beste Beratung und individuelle Empfehlungen geben. Denn auch die Gesundheitsbranche digitalisiert sich und du willst ein wichtiger Service-Anbieter für Ärzte und Telemediziner bleiben.

Die Hublify Software für deine digitalen Visionen

Egal ob als reine Versandapotheke, als vernetzte Offizin mit mehreren Filialen und Online-Auftritt oder als Service-Partner für Telemediziner. Die Hublify Produkte begleiten dich auf deinem Weg zur digitalen Apotheke. Als Apothekensoftware bietet Hublify folgende Funktionen:

Glossar: Warenwirtschaft für die Apotheke

Online verkaufen via App oder Webshop

Erreiche deine digital-affinen Kunden über einen einfachen Webshop, der die Brücke zur lokalen Offizin schlägt:

24h Erreichbarkeit mit verschiedenen Zahlungsoptionen, Liefer- oder Abholoptionen
Transparente Prozesse und Verfügbarkeiten
Kundenindividuelle Preise und Rabatte
Digitales Schaufenster für mehrere Filialen

Mit einer Online-Präsenz wird dein Angebot sichtbar in Suchergebnissen von Suchmaschinen, du bist für jeden egal wann und von welchem Gerät erreichbar und kannst (Vor)Bestellungen entgegennehmen.

Hublify bietet verschiedene Shop-Varianten von einer schlanken Lösung für einen Standard-Shop bis hin zum frei programmierbaren individuellen Shop und Kunden-Portal.

Bestellprozess digitalisieren

Bestellungen und die damit verbundenen Prozesse der Verfügbarkeit, Auslieferung und Bezahlung werden über Hublify Order Management gesteuert:

Verfügbarkeit beim Großhandel über MSV3 live checken
Substitutionsprodukte, die auf Lager sind, nutzen
Bestellungen nachhalten, welche Charge/Seriennummer an welchen Endkunden gegangen ist für evtl. Rückrufaktionen
Verschreibungspflichtige Medikamente live durch Hublify bei bspw. NMVO ausbuchen

So lassen sich zeitaufwändige Prüfprozesse effizient verwalten, du sparst die Ressourcen deiner Mitarbeiter und schaffst zufriedene Kunden, die schnell an gewünschte Produkte kommen.

Warenwirtschaftssystem für Apotheken

Das Rückgrat für effiziente Lieferprozesse ist eine Warenwirtschaft. Hublify stellt sicher, dass du schnell und zuverlässig alle Informationen zur Hand hast und deine Kunden bestens bedient werden:

Einkauf: lageroptimierter Einkauf, Terminbestellung, Ersatzprodukte bei der Beschaffung
Verfügbarkeit: live- Abfrage und Einkauf über MSV3 beim Großhandel, live-Anzeige des Bestandes über mehrere Filialen hinweg
Beratungshilfe: verfügbare Substitutionsprodukte vorschlagen
Eine zentrales System für mehrere Filialen und Shops, multimandantenfähig
Chargen-, Seriennummern- und BBD-Verwaltung

Anbindung von Telemedizinern: schnell und kostengünstig

Willst du als Versand- oder Abholapotheke für Telemediziner zur Verfügung stehen und eine Möglichkeit schaffen, dass Telemediziner ihre Bestellungen direkt an dich übermitteln können? Über die Hublify Schnittstelle haben Telemediziner bereits nach 2h Implementierungsaufwand erste Bestellungen ausführen können. Die Voraussetzung: Hublify als Warenwirtschaft und Bestellsystem wird bereits genutzt.

So unterstützt Hublify die digitale Apotheke

Das sind die Vorteile einer zukunftsfähigen Software

Einfache Schnittstellen

Wenn heute die MSV3-Schnittstelle und Anbindung an die Telematikinfrastruktur Standard sind, sind es morgen Integrationen zu Gesundheitspartnern, Netzwerken und Portalen, Daten-Pools, etc. Voraussetzung dafür, dass die eigenen IT-Systeme schnell und unaufwändig mit anderen kooperieren, sind offene Schnittstellen, an die fremde Systeme möglichst schnell andocken können. Zukunftsfähige Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie flexibel im gesamten IT-Ökosystem einsetzbar ist.

Verfügbarkeit auf allen Geräten

Ob im Home Office, Tablet oder Handy oder am Tresen in der Apotheke, modernes Apothekenmanagement ist von überall aus steuerbar. Mit einer Software aus der Cloud muss man sich nicht mehr um IT-Themen wie Wartung, Updates oder Server kümmern. Anstelle kostspieliger Lizenzen erfolgt Software aus der Cloud auf Basis einer monatlichen Gebühr und ist jederzeit kündbar.

Sichere Daten

Sensible Daten brauchen höchste Sicherheitsstandards. Hublify speichert Daten ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren, die höchste Ansprüche an Datensicherheit gewährleisten.

Flexible Softwareanpassung mit möglichst wenig IT-Fachkenntnis

Sobald von den Standardeinstellungen einer Software abgewichen wird, zeigt sich, was gute Software ausmacht. Denn jede Apotheke hat ihre besonderen Abläufe und digitalen Visionen. Hublifys Software-Architektur ist auf dem low code Prinzip gebaut. Das bedeutet, dass Änderungswünsche nicht unbedingt nur von IT-Experten mit langen Entwicklungszeiten umgesetzt werden müssen, sondern dass vorgefertigte Softwarebausteine zusammengesetzt werden können, was die Projektzeit reduziert und die Anforderung an IT-Know-how.

Sven, General Manager bei Kamille Apotheek B.V.

„Die beste Implementierung ever (Schnell, Professionell, Usability, Preis-Leistung)“

Ich kenne Hublify bereits aus anderen Projekten und schätze die Erfahrung in der Pharma-Branche. Hublify verfügt über viele pharmaspezifischen Specials, die für uns von Bedeutung sind bzw. zukünftig noch wichtig werden. Ich schätze die gute Zusammenarbeit. Man merkt, dass man hier mit dem Software-Hersteller spricht und endsprechend bekommt man fachkundige Antworten. In dem jetzigen Projekt sollte der Onlineshop der Kamille Apotheek sehr schnell umgesetzt werden. Das haben wir samt PIM, Order Management und Warehouse in time und Budget geschafft.

Unser Hauptziel war es, schnell an den Start zu gehen. Nach 4 Wochen ging der Shop live. Was für mich mindestens genauso wichtig ist: dass ich von Anfang an die Grundlage geschaffen habe für Wachstum. Hublify als Cloud-Lösung ist durch die verschiedenen Module wie PIM, OM, Warehouse, und durch volumenbasierte Preise ein wirklich skalierbares System.

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Und wer ist Hublify?

Commerce und Daten-Expertise mit Branchen-Erfahrung

Hublify ist eine modulare Software zur Digitalisierung des Handels. Langjährige Erfahrung im eCommerce, IT-Expertise zu flexiblen Datenstrukturen und moderner Software-Architektur sind in die Entwicklung von Hublify eingeflossen. Wir haben mit und für mehrere Versandapotheken gearbeitet. Hublifys Vision ist, dich auf deinem Weg in die Digitalisierung zu begleiten: einfach, schnell und kostengünstig. Dabei sind wir keine reine Branchensoftware, sondern verstehen uns als höchst anpassungsfähige und flexible Software, die fast jedes Geschäftsmodell abbilden kann.

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