Automatisierte Rechnungstellung mit Hublify Billing

Abo-Abrechnungen mit dynamischen Daten

Der Praxis Case auf einen Blick

Kunde: NWG Charging

Branche: e-mobility

Technologie: Hublify, Microsoft Dynamics 365, Stromnetz Hamburg, Verwalterportal

Aufgabe: Automatisierte Rechnungstellung mit dynamischen Daten aus verschiedenen Quellen

Die Herausforderung: Datenquellen verbinden

Die NWG Charging GmbH errichtet in Tiefgaragen von Mehrfamilienhäusern Ladestationen für Elektroautos. Monatlich werden dem Nutzer dieser und anderer Ladestationen individuelle Rechnungen auf Basis seines Vertrages und seines Stromverbrauchs zugesandt. In diesen Rechnungen werden viele verschiedene Daten zusammengeführt aus unterschiedlichen Quellen, die manuell in der Erstellung viel Zeit erfordern würden.

Es geht um individuelle Vertragsdaten und Verbrauchsdaten, Kundendaten, Stellplatznummern und Ladestationen samt Ladekarten, bis hin zur Lastschrift und zum Zahlungsabgleich mit der Bank.

Nwg Kundenreferenz Abo Vertragsverwaltung

Die Lösung: Datenimport und Datenharmonisierung in Hublify

Aus dem bestehenden CRM (Microsoft Dynamics) werden über einen Konnektor Kundenstammdaten, Verträge, Ladestationen und Ladekartennummern in "Hublify Contracts" importiert, synchronisiert und verwaltet.

Die Verbrauchsdaten aus dem Stromnetz Hamburg kommen über einen Konnektor zunächst in die Hublify Databox, werden dort im branchenüblichen Datenformat importiert und harmonisiert und stehen anschließend als dynamisch abzurechnende Mengen zur Verfügung.

Automatisierte Rechnungserstellung

Hublify berechnet aus den zuvor aggregierten Daten detailreiche, kundenindividuelle Rechnungsposten, so dass monatlich kundenindividuelle Abrechnungen als übersichtliches PDF erzeugt werden. Schließlich versendet Hublify diese per Email an den Kunden.

Über die headless API bezieht ein NWG eigenes Hausverwalterportal die Rechnungsdaten aus Hublify und stellt sie den Mietern dort ebenfalls zur Verfügung.

Nwg Kundenreferenz Kundendaten in Rechnung

Nwg Kundenreferenz Verbrauchsdaten in Rechnung

Lastschriftübermittlung und Zahlungsabgleich

Nach Rechnungsstellung wird der Lastschrifteinzug durch Hublify initiiert. Durch eine direkte Anbindung an die Bank über die EBICS-Schnittstelle werden die Lastschriften eingereicht, die Kontoauszüge abgerufen und abgeglichen.

So erfolgt der komplette Rechnungstellungsprozess bis hin zur Zahlungsnachverfolgung über Hublify automatisiert.

Der Mehrwert: Hublify schafft die Basis für ein schnell wachsendes Unternehmen

Indem interne, aufwändige Prozesse maximal effizient gestaltet werden

Fehler und manuelle Aufwände werden reduziert

Wenn Rechnungen aus verschiedenen Posten und dynamischen Daten entstehen, dann gleicht keine der anderen. Eine manuelle Erstellung ist fehleranfällig und braucht viel Zeit.

Daten zusammentragen nicht mehr nötig

Datenabruf des Stromverbrauchs aus dem Stromnetz, Mappen mit Ladekarten-IDs und Ladestationen, Grundgebühren aus den Verträgen... und schließlich die passenden Bankdaten und Kundenstammdaten dazu. Schneller geht es, wenn die Datenquellen verbunden sind.

Um Rechnungen muss sich niemand mehr kümmern

Und so entsteht Freiraum, um sich Gedanken zu machen, wie neue Ladeinfrastrukturen erschlossen werden können.

Per Poehl Geschaeftsfuehrer der NWG Power Gmb H

"Wir sind in einem sehr beweglichem Markt unterwegs: eMobility - da heißt es schnell sein. Mit Hublify konnten wir sowohl den Initialprozess, nämlich die Rechnungsstellung zu automatisieren, sehr schnell umsetzen, als auch die kontinuierlichen Aufwände minimieren. Ich war sehr überrascht, wie einfach die Daten zusammengetragen werden konnten. Als Data Hub und echte Automatisierung konnte uns Hublify maximal überzeugen."

Per Pöhl

Geschäftsführer der NWG Charging GmbH