Glossar: Apotheken-Warenwirtschaft
Fachbegriffe rund um Apotheken Warenwirtschaft
Im Versandhandel von Apotheken aber auch im Zuge der Digitalisierung der Offizinapotheken gibt es viele Fachbegriffe, die einer Erklärung erfordern - insbesondere rund um die Bestellung von Medikamenten, online oder über den Großhandel. Hier fassen wir einige zusammen. In unserem Glossar finden sich mehr Fachbegriffe aus dem eCommerce – und in unserem Warenwirtschaft-Glossar erklären wir einige spezielle Fachbegriffe und um das Thema Warenwirtschaft.
MSV3
Die MSV3-Schnittstelle wurde 2014 eingeführt und hat sich zum Standard für die Bestellungen von Apotheken beim Großhandel etabliert. Schon 2016 erfolgten zwei Drittel der Bestellungen über die MSV3-Schnittstelle. Am 1.1.2021 wurde die vormals analoge Dafü-Schnittstelle über ISDN (Telefon) vollständig vom MSV3 abgelöst, so dass Bestellungen aus dem Apothekensystem nur noch über die MSV3-Schnittstelle möglich sind.
Es handelt sich um ein internetbasiertes, standardisiertes und sicheres Verfahren für die Übermittlung von Bestellungen, das Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit verspricht.
Über die MSV3-Schnittstelle kann die Warenverfügbarkeit beim Großhandel in Sekundenschnelle geprüft werden und im Warenwirtschaftssystem abgerufen werden. So verbessern Apotheken ihre Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden. Bestellungen können zeitlich terminiert werden, zu einer Lieferung gebündelt werden und sind nicht mehr an bestimmte Bestellzeitpunkte gebunden.
Inzwischen wurde die Datenschnittstelle erweitert und liefert Funktionalitäten für die Bereitstellung von Begleitdokumenten wie Lieferscheine und Retourenavise.
NMVO
Mit der EU-Richtlinie 2011/62/EU und der dazugehörigen Verordnung 2016/161/EU hat die Europäische Kommission einen Fundament gelegt für die Medikamentensicherheit und gegen die Fälschung von Medikamenten in legalen Lieferketten. Die European Medicines Verification Organisation (EMVO) setzt diese Verordnungen über Nationale Verifikationssysteme (NMVO) um. Dabei muss jedes verschreibungspflichtige Medikament auf der Verpackung einen eindeutigen und individuellen Data Matrix Code tragen, der den Produktcode, die individuelle Seriennummer, die Chargennummer, das Verfallsdatum und weitere Informationen beinhaltet.
Apotheken müssen seit dem 9. Februar 2019 verschreibungspflichtige Arzneimittel vor der Abgabe an den Patienten verifizieren, indem sie den Data Matrix Code scannen. Die Verifizierung erfolgt über eine zentrale Datenbank, die von der NMVO verwaltet wird. Die individuelle Seriennummer jeden Medikaments wird dann zum Zeitpunkt der Abgabe in der Datenbank deaktiviert, so dass das Medikament als verbraucht gilt und nicht noch einmal herausgegeben werden kann.
Die Apotheken müssen ihre Bestellungen bei den Herstellern oder Großhändlern mit der Seriennummer des Arzneimittels und anderen Informationen, wie z.B. Chargennummer und Verfallsdatum, an die NMVO melden. Die NMVO überprüft dann die Echtheit des Arzneimittels und gibt eine Bestätigung an die Apotheke zurück.
ABDA-Datenbank
Die ABDA-Datenbank (Arzneimittel-Datenbank der Deutschen Apotheker) ist eine Informationsquelle für Apotheker und andere Fachleute im Gesundheitswesen in Deutschland. Apotheker können auf die ABDA-Datenbank zugreifen, um Informationen über ein bestimmtes Medikament zu erhalten, einschließlich seiner Zusammensetzung, Wirkstoffe, Anwendung und möglicher Nebenwirkungen.
Diese wertvollen Produktinformationen werden Kunden als Download zur Verfügung gestellt und können von Warenwirtschaftssystemen zur weiteren Bearbeitung übernommen werden.
Rx-Produkt
Rx-Produkt ist ein anderer Ausdruck für ein rezeptpflichtiges Medikament. Ein Rx-Produkt kann nur aufgrund einer ärztlichen Verordnung erworben werden und ist in Apotheken erhältlich.
Rx ist eine Abkürzung für "Rezept", was bedeutet, dass ein Rx-Produkt ein Medikament ist, das nur aufgrund einer ärztlichen Verordnung erworben werden kann. Es ist eine Art von Medikament, das nicht frei verkäuflich ist und das eine ärztliche Überwachung erfordert, um sicherzustellen, dass es sicher und wirksam verwendet wird.
